Articulo de ayuda
Anadir firma automatica en Webmail
Aprende a crear una firma automatica en Roundcube para que se anada a tus correos desde Webmail.
Introduccion
Una firma automatica permite anadir al final de tus correos datos como nombre, cargo, empresa, telefono o sitio web. En miHosting.com puedes configurarla desde Roundcube, uno de los sistemas de Webmail disponibles.
Antes de empezar
Cada programa de correo gestiona las firmas de forma independiente. Si configuras una firma en Roundcube, se anadira cuando envies desde Roundcube, pero no necesariamente cuando envies desde Outlook, iPhone o Thunderbird.
Pasos para crear una firma en Roundcube
- Entra en tu Webmail.
- Abre Roundcube.
- Haz clic en Configuracion o Settings.
- Entra en Identidades o Identities.
- Selecciona la identidad de tu cuenta.
- Busca el campo de firma.
- Escribe el texto que quieres anadir al final de tus mensajes.
- Si necesitas formato, activa el editor HTML si esta disponible.
- Guarda los cambios.
- Redacta un correo nuevo para comprobar que la firma aparece.
Que incluir en una firma
Una firma util puede incluir:
- Nombre y apellidos
- Cargo o departamento
- Nombre de la empresa
- Telefono
- Sitio web
- Aviso legal breve, si tu empresa lo utiliza
Evita firmas demasiado largas o con imagenes pesadas.
Problemas frecuentes
La firma no aparece al redactar
Revisa que hayas guardado los cambios y que estes usando la identidad donde creaste la firma.
La firma aparece en Webmail pero no en Outlook
Es normal. Outlook tiene su propia configuracion de firma.
El logo no se ve
Puede deberse a que la imagen no esta alojada correctamente, es demasiado grande o el cliente de correo bloquea imagenes remotas.
Conclusion
Para anadir una firma automatica en Webmail, entra en Roundcube, abre Configuracion e Identidades, edita la firma y guarda los cambios. Si envias desde otros programas, crea la firma tambien en cada uno.